为规范图书馆座位预约系统使用，提高自修座位使用效率，特制订此准则：
1.本准则所述图书馆座位预约特指学校在用的安徽新天创信息科技有限公司建设的座位预约系统，凡部署于该系统内的座位预约均需遵照此准则，除系统停用及声明作废之外，本准则始终有效。
2.座位预约用户账号来自学校账户平台，在校的学生、教师自动拥有预约权限，校外读者、成教学生可申请开通预约权限，离校或账户过期后，权限取消。
3.需下载专用APP使用座位预约，推荐通过手机使用，其余类型设备不保证功能有效，每设备仅允许登录一个账号，每个账号支持多设备登录。
4.账号仅限本人使用，勿用他人账号及将账号给他人使用。
5.可预约当天和第二天的座位，其中第二天的座位为最早开始预约的时段，每天中午12点开始放号，读者可最多提前10分钟进入系统等待放号，当天座位预约支持最近的半点和整点两个时段。
6.读者预约座位后可在预约时间开始前取消预约，但每天只有一次取消机会，且取消后须等待30分钟以后方可再次预约。
7.座位可通过APP进行预约后点击入座和直接扫码入座，入座后可随时多次延长使用时间，入座必须满1分钟方可离座。
8.扫码、入座、回座等必须同时开启蓝牙和网络，部分手机还需要打开位置信息按钮，以及允许附近的设备等权限，如遇网络、位置感应等困难可前往图书馆在相关楼层设置的座位预约爱心站预约和入座。
9.读者的入座时间为预约起始时间前的半小时内，超过预约起始时间未入座自动释放座位。
10.读者应规范使用座位预约APP，未到预约时间离开座位时应点离座，中途离座应使用暂离或长离功能，回位时要点回座，其中暂离时长为30分钟，每两次暂离之间至少间隔30分钟，长离时长1个小时，每天两次，为方便读者离座背书，这两个长离之间不设时间间隔，可连续使用。
11.系统显示被预约但现场发现座位为空时可使用APP扫码检查，如座位未使用暂离、长离功能则可以执行踢座，踢座成功自行入座，被踢座人座位失效，踢座人应为真实需要使用座位者，在踢座前应仔细确认所踢座位号是否正确，避免误扫他人座位码。
12.关于误踢的定义：仅当本人正常使用座位时被他人踢座被称为误踢，不在座位上被踢座不属于误踢。
13.关于不合理踢座的定义：当踢座人并非使用自己的账号、踢座后并非真实使用而是很快点击离座，均为不合理踢座，踢座后不规范使用座位，如空座不点暂离等不能被定义为不合理踢座。
14.超时未入座、被踢座、超出暂离长离时间没有进行回座操作，均被系统自动判为违规，处罚是当天被取消预约权（扫码入座不受影响），已经预约的座位将被释放，第二天预约权恢复。
15.座位预约系统管理员要监控系统运行情况，保障系统安全、高效运行，接收读者咨询、反馈，获知被误踢信息应及时处理恢复被误踢者的权益，发现不合理踢座视程度轻重给予提醒、教育、账号禁用等处理。
16.以下情况管理员将会介入对读者账号执行纳入黑名单或禁用操作：
（1）违反某些物业、卫生管理要求；
（2）确认非本人使用的账号；
（3）不合理使用座位者；
（4）危害网络安全的账号；
（5）疑似违规操作，且同期未使用的账号；
（6）影响秩序等其他特殊情况。
17.黑名单及账号禁用的解除：
（1）违反管理要求的黑名单处罚经过教育提醒或达到一定时间后即予解除；
（2）账号乱用者按具体规定提交合规的承诺函，经教育提醒后即予解除；
（3）不合理使用座位者经教育提醒改正后即予解除；
（4）疑似违规者待当面核实情况后可按照相应条款执行，若不存在违规则当场解除账号封禁；
（5）危害网络安全、影响秩序等特殊情况另行处理。
18.读者在设备登录账号即在设备与账号间形成绑定，如果想在该设备使用其他账号，必须由管理员将之前账号解除绑定，关于账号解绑的情形如下：
（1）误登录他人账号，管理员确认后直接解除绑定；
（2）故意登录使用他人账号，按具体规定提交合规的承诺函，经教育提醒后给予解除绑定；
（3）绑定信息实质为学校存储数据，因此本人正常在用账号及毕业离校后的停用账号不予解绑（不影响在其他单位使用）；
（4）因设备转卖、赠予他人等特殊情况需要解绑的，应双方一起前来现场办理。
19.座位预约系统由数字化系统与技术部具体负责，其余工作人员可根据自修室管理需要申请后台管理账号进行数据查阅等操作，一般不进行数据修改，如需导出数据，需按照图书馆数据信息调用准则操作。
20.读者应按本准则规范使用座位预约系统，主动修改初始密码保护个人账号，通过专用认证通道申请处理个人系统业务，积极利用规则获取座位，必要时可找管理员协助，不给信息系统安全、座位使用秩序带来不良影响，否则将被依法追究责任。
通讯员：丁芬芬；初审：胡继艳；终审人：程明吉
