为加强本馆文书档案管理，有效保护和利用文书档案，实现文书档案管理规范化，根据《普通高等学校图书馆规程》等规定，结合我馆实际，制定本办法。
1.图书馆文书档案是指本馆在行政管理、业务、党务等各项工作中形成的主要由公务文书构成的档案。
2.保证文书档案材料收集齐全，归档及时，整齐有序，利用方便，严防丢失和泄密。
3.图书馆文书档案的归档范围：
（1）学校下发的各类文件材料。
（2）本馆各种会议的会议记录、讲话、报告、总结、汇报等文字材料以及会议讨论和参阅的材料。
（3）本馆向学校的请示、报告等文件。
（4）本馆制定的各项规章制度、办法等其他规范性文件。
（5）各部室的工作方案、总结、规划、计划。
（6）进行馆际交流、外出参加各类会议等形成的重要文件。
（7）机构设置、职称评定和职工名册等文件。
（8）党支部关于党建方面的文件。
（9）有关本馆安全保卫等方面的重要文件。
（10）本馆年度经费预算、各类统计报表、固定资产入库单、固定资产移交清册等。
（11）与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料。
（12）本馆职工的科研成果及论文资料等。
4.整理归档文件应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
5.整理归档文件必须齐全完整，摆放有序、查找方便。档案的保管必须符合防盗、防火、防光、防尘、防污染、防潮、防鼠、防虫等要求。
6.文书档案的利用是指档案的查询、借阅、复制等档案服务，借阅文书档案必须办理借阅手续并及时归还。
通讯员：丁芬芬；初审：胡继艳；终审人：程明吉
