为规范数据资源管理，推进数据资源利用，加强数据资源风险防控，根据《滁州学院数据资源管理办法（修订）》《滁州学院综合服务门户管理办法》《滁州学院校园网络管理办法（修订）》等学校制度及规范，结合本馆实际，特制定本准则。
一、图书馆数据资源定义
图书馆数据资源即为图书资源，包括图书基本信息、图书借阅信息、图书遗失赔偿信息、欠费信息、读者信息、馆藏地点信息等纸质图书（广义）信息、电子图书（广义）资源基本信息及借阅信息相关数据。
二、登载职责及基本要求
1.图书馆数据资源系学校综合服务门户中数据门户组成部分，归为学校综合服务门户中的业务系统登载。
2.信息化工作负责人是数据资源登载的第一责任人，信息员是直接责任人，信息化负责人应为信息员工作提供支持与帮助。
3.登载的基本要求是具备审核调试、存储传输、发布维护全过程。要便于读者使用，可做结构化数据检索；规范资源管理，明确分类、时效，满足多场景应用；妥善更新维护，能及时变更资源状态、信息，积极应对网络安全及意识形态风险。
三、登载具体准则
1.审核调试：
（1）确保纸质图书（广义）采编、加工数据正常、有效、合规，遇到问题及时调试。
（2）确保纸质书刊流通数据计数正常，各项系统信息正常记录，遇问题及时调试。
（3）对电子图书（广义）资源基本信息进行审核，涉及资源内容、链接、所用软件、APP、公众号、二维码等，审核项目包括意识形态、网络安全、知识产权、用户覆盖等方面。
（4）联合资源提供单位、学校有关单位积极对电子图书（广义）资源访问进行调试，达到访问畅通，具体包括：
①基于学校IP认证、位置认证、统一身份认证等方式访问的资源，要对校方认证进行全面、安全的调试，包括IPv4和IPv6、会峰校区和琅琊校区、学生和教师等的统一用户身份均需确保调通；
②调通学校VPN、CARSI、远程访问系统等对资源的校外访问；
③对于具有多途径、入口的资源，确保每个入口或途径都要通过访问测试；
④开放资源及个人注册访问的资源必须通过实操测试；
⑤资源中不同模块的阅读、下载等权限都要测试通过。
（5）审核调试中涉及网络安全、校方认证（IP认证、位置认证、统一身份认证等）的部分必须经图书馆信息安全职能部门确认，该部门在确定安全、合规的情况下才能对外提供学校IP段及用户身份认证信息，其他部门不对外提供任何此类信息。
2.存储传输：
（1）馆藏纸质图书（广义）所有数据资源需存储在经过校信息管理处备案的校内服务器或不低于信息系统二级等保的校外云平台。
（2）馆藏纸质图书（广义）所有数据资源传输基础为校园网，支持通过校方VPN等方式进行操作数据传输，积极推进客户端数据资源向互联网开放。
（3）电子图书（广义）资源数据分为校内站点存储及校外远程系统存储，其中校内站点存储事宜由图书馆负责，校外资源内容存储由资源商负责，校外资源访问等数据存储归为学校综合服务系统的由图书馆负责，归于资源商服务平台的由资源商负责。
（4）电子图书（广义）资源数据传输以校园网为基础，支持学校VPN、CARSI、远程访问系统等多种数据校外传输方式，但因学校网络设置及资源特殊要求导致资源未能实现校外访问的除外。
（5）电子图书（广义）资源数据校内站点以校园网访问为主，如要开通互联网访问，必须通过不低于信息系统二级等保的备案。
3.发布维护：
（1）只有通过审核调试和存储传输规范的数据资源才可进行发布。
（2）数据资源的发布必须符合学校信息发布的有关规定和流程，必须经图书馆信息化负责人知晓且同意。
（3）以链接形式发布的数据资源必须具有动态监控、故障识别、时效管理、监督巡查、反馈处理、调整更新等机制，必须具备分类及多场景应用，实现发布资源的多分面信息检索，要妥善应对校内外的网络爬虫、植入等攻击，有力保证读者对数据资源的高效使用，积极防控网络安全及意识形态风险。
（4）按需做好数据资源发布后的统计调查工作，包括资源量的分类统计、资源使用情况、数据总览等。
四、本准则由数字化系统与技术部负责解释，自发布之日起施行，未尽事宜参照学校相关文件执行。
（经2024年12月4日馆务会通论通过）
通讯员：丁芬芬；初审：胡继艳；终审人：程明吉
